Comissão de Cerimonial e Protocolo XXX Intercom
A Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares de Comunicação – INTERCOM - realizou, entre os dias 31/8 e 2/9/2007, o XXX Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação em Santos – SP.
Três universidades da região que possuem cursos de Comunicação Social se associaram à Intercom para organizar e sediar o evento, foram elas: Universidade Santa Cecília, Centro Universitário Monte Serrat e Universidade Católica de Santos. Os cursos de cada instituição ficaram responsáveis por uma área específica relacionada ao evento: a Unisanta pelas peças publicitárias, a Unimonte pela cobertura jornalística, e a Unisantos pelo Cerimonial e Protocolo.
Para isso, o curso de Relações Públicas da Unisantos criou uma Comissão de Cerimonial e Protocolo que organizou, principalmente, a Abertura do XXX Intercom. Essa Comissão contava com a Coordenadora do Curso de Relações Públicas, Profa. Neusa Lopes Vicente, a Responsável pela Agência Experimental de RP, Profa. Me. Aline Saboya Prado e a Relações Públicas da Unisantos, Lílian Marques. Além de uma equipe de estagiárias, monitoras e alunos voluntários dos Cursos de Comunicação Social Unisantos.
A cerimônia de abertura aconteceu no Mendes Convention Center, dia 31 de agosto e contou com um público de cerca de 300 pessoas.
Para realização correta da abertura foram necessárias diversas providências, que teriam de estar de acordo com o orçamento disponível para o Intercom – de responsabilidade e administração do Coordenador Geral Regional do Congresso, Prof. Iafullo Challoub, da Unisanta.
Entre as principais providências estavam: atualização de mailling list para envio de convites; locação de espaço, equipamentos audiovisuais e radiocomunicadores; seleção de atração (Orquestra de Câmara da Unisantos); contratação de mestre de cerimônias, fornecimento de arranjos (floricultura), empresa de segurança, ambulância e equipe médica; convocação de alunos para equipe de apoio; negociação da parte social proposta, entre outras.
Sabe-se que organização de eventos - uma das áreas de atuação do profissional de Relações Públicas - é algo muito trabalhoso e às vezes estressante, pois, o prazo dificilmente é suficiente para muitas negociações e empecilhos que surgem no processo e, geralmente, a verba destinada é muito “controlada”.
Os maiores empecilhos para algumas idéias do evento estavam justamente no conhecido “orçamento apertado”. Explica-se: a parte social sugerida no planejamento da Cerimônia de Abertura pela Comissão era a locação de dois espaços para descontração do público após a cerimônia. Seriam eles: a Capital Disco - destinada aos alunos e congressistas -, e a Black Jaw Choperia para os palestrantes, professores e organizadores. Essa idéia não pode ser efetivada totalmente, pois, o custo de locação do espaço Capital Disco era superior ao disponível no orçamento.
Sendo assim, alguns elementos propostos pela Comissão, como a Capital Disco foram, ao longo do planejamento, sido cancelados ou modificados de forma que seus custos diminuíssem.
Mesmo com os obstáculos naturais no planejamento e execução de eventos, a Comissão de Cerimonial e Protocolo da Unisantos cumpriu com a responsabilidade que lhe foi incumbida, realizando a abertura do congresso com sucesso e sem nenhum erro grave.
Amanda Denti
Estagiária do Núcleo de Comunicação Plena – NECOP- Unisantos,
que fez parte da equipe de apoio da Comissão de Cerimonial
e Protocolo do XXX Congresso Intercom.
A Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares de Comunicação – INTERCOM - realizou, entre os dias 31/8 e 2/9/2007, o XXX Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação em Santos – SP.
Três universidades da região que possuem cursos de Comunicação Social se associaram à Intercom para organizar e sediar o evento, foram elas: Universidade Santa Cecília, Centro Universitário Monte Serrat e Universidade Católica de Santos. Os cursos de cada instituição ficaram responsáveis por uma área específica relacionada ao evento: a Unisanta pelas peças publicitárias, a Unimonte pela cobertura jornalística, e a Unisantos pelo Cerimonial e Protocolo.
Para isso, o curso de Relações Públicas da Unisantos criou uma Comissão de Cerimonial e Protocolo que organizou, principalmente, a Abertura do XXX Intercom. Essa Comissão contava com a Coordenadora do Curso de Relações Públicas, Profa. Neusa Lopes Vicente, a Responsável pela Agência Experimental de RP, Profa. Me. Aline Saboya Prado e a Relações Públicas da Unisantos, Lílian Marques. Além de uma equipe de estagiárias, monitoras e alunos voluntários dos Cursos de Comunicação Social Unisantos.
A cerimônia de abertura aconteceu no Mendes Convention Center, dia 31 de agosto e contou com um público de cerca de 300 pessoas.
Para realização correta da abertura foram necessárias diversas providências, que teriam de estar de acordo com o orçamento disponível para o Intercom – de responsabilidade e administração do Coordenador Geral Regional do Congresso, Prof. Iafullo Challoub, da Unisanta.
Entre as principais providências estavam: atualização de mailling list para envio de convites; locação de espaço, equipamentos audiovisuais e radiocomunicadores; seleção de atração (Orquestra de Câmara da Unisantos); contratação de mestre de cerimônias, fornecimento de arranjos (floricultura), empresa de segurança, ambulância e equipe médica; convocação de alunos para equipe de apoio; negociação da parte social proposta, entre outras.
Sabe-se que organização de eventos - uma das áreas de atuação do profissional de Relações Públicas - é algo muito trabalhoso e às vezes estressante, pois, o prazo dificilmente é suficiente para muitas negociações e empecilhos que surgem no processo e, geralmente, a verba destinada é muito “controlada”.
Os maiores empecilhos para algumas idéias do evento estavam justamente no conhecido “orçamento apertado”. Explica-se: a parte social sugerida no planejamento da Cerimônia de Abertura pela Comissão era a locação de dois espaços para descontração do público após a cerimônia. Seriam eles: a Capital Disco - destinada aos alunos e congressistas -, e a Black Jaw Choperia para os palestrantes, professores e organizadores. Essa idéia não pode ser efetivada totalmente, pois, o custo de locação do espaço Capital Disco era superior ao disponível no orçamento.
Sendo assim, alguns elementos propostos pela Comissão, como a Capital Disco foram, ao longo do planejamento, sido cancelados ou modificados de forma que seus custos diminuíssem.
Mesmo com os obstáculos naturais no planejamento e execução de eventos, a Comissão de Cerimonial e Protocolo da Unisantos cumpriu com a responsabilidade que lhe foi incumbida, realizando a abertura do congresso com sucesso e sem nenhum erro grave.
Amanda Denti
Estagiária do Núcleo de Comunicação Plena – NECOP- Unisantos,
que fez parte da equipe de apoio da Comissão de Cerimonial
e Protocolo do XXX Congresso Intercom.
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